SOLUÇÕES EMPRESARIAIS ERA
Assuma o controlo dos processos de integração de seu fornecedor com Vendor IQ
Vendor IQ é uma plataforma digital de integração de fornecedores que gerencia os processos ponta a ponta de avaliação, verificação, aprovação e transferência de candidatos a fornecedores para o seu sistema ERP.
Impede que as organizações criem registos de fornecedores desnecessários, incompletos ou não controlados; e oferece uma estrutura de processo rastreável, baseada em funções e confiável entre equipes de compras, fornecedores, aprovadores e ERP.
Avaliação de fornecedores
Conjuntos de perguntas dinâmicas
Processos de aprovação baseados em funções
Suporte multilíngue
Integração ERP
PROCESSO DE CONTROLO DE TRANSFERÊNCIA PRÉ-ERP
1
Aquisições - Iniciar processo
Seleção de categoria, atribuição de conjunto de perguntas e criação de registo de fornecedor
2
Fornecedor - Portal Completo
Preenche informações da empresa, dados financeiros e conjuntos de perguntas por meio de seu próprio portal
3
Aprovadores — Avaliar
Avaliação e decisão sequenciais por meio de rota de aprovação baseada em função
4
ERP - Transferência Controlada
Somente dados de fornecedores aprovados são transferidos para o ERP via serviços web
POR QUE QI DO FORNECEDOR?
Registos não controlados de fornecedores criam riscos em processos de ERP
A criação de registos de fornecedores desnecessários, incompletos ou não verificados em sistemas ERP pode levar à poluição de dados, confusão operacional e risco de conformidade. Vendor IQ garante que os registos dos fornecedores passem por um processo padrão, rastreável e aprovado antes de serem transferidos para o ERP.
Registos desnecessários de fornecedores
Registos de fornecedores que não serão efetivamente utilizados ou que não foram aprovados devem ser impedidos de serem criados no ERP.
Dados da empresa incompletos ou errados
Quando as informações fiscais, dados de contacto, categoria e detalhes de avaliação estão incompletos, a qualidade dos dados mestre diminui.
Processos manuais de e-mail e Excel
A coleta de informações do fornecedor por e-mail ou Excel cria dificuldades de rastreamento e verificação.
Avaliação fora do padrão
São necessários critérios diferentes para cada tipo de fornecedor; processos não padronizados reduzem a qualidade da decisão.
Mecanismos de aprovação dispersos
Quem aprova, em que ordem avança e em que fase se encontra o processo não pode ser claramente monitorizado.
Transferência descontrolada de dados para ERP
A transferência de dados que não passaram por verificação e aprovação suficientes para o ERP cria risco operacional.
PLATAFORMA INTELIGENTE DE INTEGRAÇÃO DE FORNECEDORES
Digitalize a avaliação, aprovação e transferência de ERP de fornecedores
Vendor IQ garante que os candidatos a fornecedores sejam avaliados com critérios específicos da organização, as informações sejam coletadas por meio de um portal, encaminhadas por meio de processos de aprovação baseados em funções e apenas os registos aprovados sejam transferidos para o ERP.
Avaliação de fornecedores
Os candidatos a fornecedores são avaliados com conjuntos de perguntas, critérios de categoria e estruturas de pontuação específicos da organização.
Verificação e Aprovação
As informações da empresa, as respostas das avaliações e os documentos são controlados por meio de vias de aprovação.
Conjuntos de perguntas dinâmicas
Diferentes conjuntos de perguntas, tipos de respostas, campos obrigatórios e estruturas de pontuação podem ser definidos para diferentes tipos de fornecedores.
Gestão de processos baseado em funções
As equipes de compras, fornecedores, aprovadores e ERP assumem tarefas de acordo com sua função no processo.
Suporte multilíngue
Os fornecedores podem completar suas informações e respostas mais facilmente com uma experiência de portal específica para um idioma.
Integração ERP
Os dados dos fornecedores aprovados são transferidos para o ERP de forma controlada e rastreável.
RASTREAMENTO DE VALIDADE DE DOCUMENTOS
Processo automatizado de rastreamento e renovação de documentos de fornecedores vencidos
As datas de validade de documentos urgentes recebidos de fornecedores — como certificados, políticas ou documentos de conformidade - são rastreados por Vendor IQ. À medida que o vencimento se aproxima, o sistema é ativado: notifica os gerentes relevantes e o fornecedor e envia automaticamente o conjunto de perguntas e o formulário atualizados ao fornecedor para iniciar o processo de renovação. Não é necessário rastreamento manual, lembretes ou acompanhamento por e-mail.
1
Documento carregado, data de validade registrada
Informações de expiração inseridas no sistema
2
Gerente notificado conforme o vencimento se aproxima
Notificação automática enviada
3
Formulário atualizado enviado ao fornecedor
Link do novo portal enviado por e-mail
4
Fornecedor carrega novo documento
Avaliação e aprovação reiniciadas
5
O ciclo se repete automaticamente
Nova data de validade registrada
ECRÃS DO PRODUTO
Explore a plataforma
Cada etapa do processo de integração do fornecedor é rastreável, gerenciável e reportável por meio do Vendor IQ.
VISÃO GERAL
Acompanhe o status de todos os seus diferentes processos a partir de um único ponto
Obtenha informações sobre seu desempenho geral com o resumo do processo. Modele os processos da sua organização com facilidade.
BANCO DE PERGUNTAS E GESTÃO DE CATEGORIA
Estrutura de avaliação específica da organização
Conjuntos ilimitados de perguntas, critérios baseados em categorias e estruturas de avaliação focadas em riscos são definidos para diferentes tipos de fornecedores.
FLUXO DE TRABALHO
Regras de aprovação flexíveis
O controlo do processo é facilmente gerido por meio de status, avaliação e pontos de aprovação definidos.
PAINEL DE CONTROLO DO FORNECEDOR
Gestão e rastreamento centralizados
Status, pontuação de avaliação, estágio de aprovação e status de transferência do ERP são monitorados em uma única ecrã.
CASOS DE USO
Para organizações que buscam fortalecer a qualidade dos dados mestres de fornecedores
O Vendor IQ foi projetado para organizações que buscam melhorar a qualidade dos dados mestres do ERP, padronizar os processos de aquisição e tornar rastreáveis os processos de integração de fornecedores.
Organizações que trabalham com muitos candidatos a fornecedores
Empresas que buscam melhorar a qualidade dos dados mestres de fornecedores no ERP
Equipes que buscam digitalizar os processos de aprovação de compras
Organizações que buscam padronizar o processo de avaliação de riscos de fornecedores
Estruturas que não desejam transferir registos de fornecedores não aprovados para o ERP
Organizações que gerenciam fornecedores em diversas empresas, instalações ou categorias
Organizações que desejam coletar dados por meio de um portal de fornecedores
Empresas que desejam tornar rastreável o processo de integração de seus fornecedores
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas que você pode ter
Com quais sistemas ERP o Vendor IQ funciona?+
Vendor IQ pode funcionar com sistemas ERP que suportam integração de serviços web, principalmente Oracle JD Edwards EnterpriseOne e Oracle ERP Cloud. Os processos de avaliação e aprovação de fornecedores também podem ser geridos independentemente do ERP.
Como funciona o processo de renovação de documentos?+
Um período de renovação anual, semestral ou personalizado é definido para cada conjunto de perguntas. À medida que a data de vencimento se aproxima, o sistema envia notificações automaticamente ao gerente relevante e ao fornecedor. O conjunto de perguntas atualizado e o link do portal são enviados ao fornecedor; o processo de renovação começa automaticamente. Caso seja decidido não trabalhar mais com o fornecedor ou ele esteja na lista negra, o sistema interrompe o envio de notificações e formulários para esse fornecedor.
Como funciona o portal do fornecedor?+
Quando a equipe de compras cria um novo registo de fornecedor no sistema, um código de acesso ao portal é gerado automaticamente e enviado ao fornecedor por e-mail. O fornecedor atualiza as informações da empresa, carrega documentos e responde a conjuntos de perguntas por meio de seu próprio link dedicado.
Como são definidas as rotas de aprovação?+
Uma rota de aprovação separada pode ser definida para cada categoria. As rotas consistem em etapas sequenciais de aprovação, autorização de utilizadores e estados ativos/passivos. Quando uma categoria entra no sistema, ela é automaticamente encaminhada para a rota correta.
Quando ocorre a transferência do ERP?+
Após a conclusão do processo de avaliação e aprovação do fornecedor, a equipe de compras aciona a operação de envio para ERP. Os dados são transferidos para o ERP através de serviços web; o registo geral e os registos de fornecedores são criados.
VAMOS AVALIAR JUNTOS
Vamos digitalizar juntos os processos de integração de seus fornecedores
Vamos juntos avaliar seus processos de avaliação de fornecedores, acompanhamento de documentos, homologação, portal e integração de ERP; e planeie a configuração Vendor IQ correta para sua organização.