SOLUÇÕES DE E-TRANSFORMAÇÃO ERA | AUTOMAÇÃO DE FATURAS
Faça a gestão de processos de aprovação, correspondência e contabilidade de faturas em uma estrutura integrada
O ERA Invoice Automation permite que diferentes tipos de documentos, como faturas eletrónicas, faturas impressas, recibos e notas de crédito, sejam geridos digitalmente. Com rotas de aprovação flexíveis, regras de aprovação automática, correspondência de pedidos, integração de ERP/contabilidade, arquivo de pagamentos bancários e recursos de relatórios, a solução torna os processos de entrada de faturas mais controlados, rápidos e rastreáveis.
FLUXO DO PROCESSO DE FATURA
1
Recebimento de documentos recebidos
2
Fluxo de trabalho de aprovação
3
Correspondência de pedidos
4
Lançamento Contábil
5
Preparação de Pagamento
6
Relatórios
Fluxos de trabalho de aprovação flexíveis
As rotas de aprovação podem ser configuradas com base no número fiscal, departamento, valor e fornecedor.
Correspondência Automática
As faturas podem ser combinadas com registos de pedidos e itens de linha de fatura para acelerar os processos de controlo.
Integração ERP/Contabilidade
As faturas aprovadas podem ser transferidas para o seu ERP ou sistema de contabilidade existente em uma estrutura controlada.
Pagamento e relatórios
Os processos financeiros são suportados com arquivos de pagamento baseados em datas de vencimento, integração bancária e relatórios flexíveis.
ESCOPO DO PRODUTO
Gestão digital ponta a ponta para processos de entrada de faturas
O ERA Invoice Automation fornece uma estrutura integrada que conecta as etapas críticas das operações financeiras, desde o recebimento de documentos recebidos no sistema e o encaminhamento deles para aprovação até a correspondência de pedidos, lançamento contábil, preparação de pagamentos e relatórios.
Gestão de Documentos e Faturas
Plataforma Única Centralizada
Faça a gestão de diferentes tipos de documentos como faturas eletrónicas, faturas impressas, recibos e notas de crédito através de uma única plataforma digital. Os documentos recebidos são recebidos, vinculados a processos relevantes e incluídos nos fluxos de trabalho de aprovação.
fatura eletrónicaFatura ImpressaRecibo e Nota de CréditoRastreamento Centralizado
Rotas de aprovação flexíveis
Configurações específicas da organização
Os processos de aprovação de faturas recebidas podem ser configurados de acordo com as regras de negócio da organização. As rotas de aprovação podem ser criadas com base no número fiscal, departamento, valor, fornecedor ou tipo de documento.
Aprovação baseada no fornecedorRoteamento de DepartamentoValor / Baseado em LimiteAprovação multinível
Regras de aprovação automática
Automação baseada em regras
Regras de aprovação automática podem ser definidas para faturas que atendam a critérios específicos. Faturas recorrentes com números de contrato, placas de veículos ou critérios específicos da organização podem ser processadas mais rapidamente.
Fatura recorrenteAprovação Baseada em CritériosCarga de trabalho operacional reduzidaRegras Específicas da Organização
Correspondência de pedidos
Controlo de item de linha
As faturas recebidas em relação a pedidos de compra podem ser automaticamente comparadas com registos de pedidos e itens de linha de fatura. Os limites de tolerância podem ser definidos para suportar controlos baseados em quantidade, valor ou item de linha.
Comparação pedido-faturaControlo de item de linhaLimite de tolerânciaAlinhamento de Aquisições
Recebimento de mercadorias/serviços e lançamento contábil
Transferência Automática
Para faturas que concluíram o processo de aprovação, os processos automáticos de recebimento de mercadorias/serviços e lançamento contábil podem ser suportados no ERP ou no sistema contábil. A transferência das faturas aprovadas para o sistema financeiro passa a ser mais controlada.
Recebimento Automático de Mercadorias/ServiçosLançamento ContábilAcompanhamento de Centro de CustoTransferência de ERP
Integração bancária e de pagamento
Pagamento baseado na data de vencimento
A preparação do pagamento pode ser realizada de acordo com as datas de vencimento da fatura. Arquivos de pagamento em formato bancário podem ser criados para faturas vencidas e encaminhados ao banco dependendo da estrutura de integração.
Acompanhamento de data de vencimentoArquivo de pagamento bancárioIntegração BancáriaContabilidade pós-pagamento
Integração de e-mail
Fluxo de trabalho de aprovação rápida
Os utilizadores podem ser notificados por e-mail durante os processos de aprovação de faturas. Quando as ações de aprovação ou rejeição podem ser realizadas por e-mail, os processos de aprovação são acelerados e a experiência do utilizador fica mais fácil.
Notificações por e-mailAprovação/Rejeição por EmailNotificações de processoFluxo de trabalho de aprovação rápida
Acesso móvel
Acesso de qualquer dispositivo
O ERA Invoice Automation pode ser usado em diferentes dispositivos, sempre que houver acesso à Internet. Os processos de aprovação e rastreamento de faturas podem ser geridos via PC, tablet ou smartphone.
Acesso baseado na WebTablet e telemóvelIndependente de localizaçãoAmigo do utilizador
Relatórios flexíveis
Filtragem Avançada
Os relatórios podem ser gerados com base em fatura, aprovação, fornecedor, data de vencimento ou centro de custo por meio de recursos flexíveis de filtragem e geração de relatórios. Os dados podem ser exportados para Excel quando necessário.
Filtragem AvançadaRelatórios de aprovação/statusData de vencimento e rastreamento de fornecedoresExportação para Excel
INTEGRAÇÃO INDEPENDENTE DE PLATAFORMA
Funciona com seus sistemas ERP e de contabilidade existentes
O ERA Invoice Automation foi projetado com uma estrutura flexível que se integra aos sistemas ERP e de contabilidade existentes nas organizações. Dependendo da arquitetura do sistema da organização, os dados da fatura, o status de aprovação, os registos contábeis, a correspondência de pedidos e os processos de pagamento são abordados de ponta a ponta.
OráculoSEIVAMicrosoftLogotipoMicrofoneVizyoneksOutros sistemas ERP/Contábil
ESCOPO DE INTEGRAÇÃO
Integração de dados de faturas e documentos
Status de aprovação e sincronização de fluxo de trabalho
Lançamento contábil automático e transferência de registos
Arquivo de pagamento bancário e integração bancária
Conciliação de pedidos e faturas
Abordagem de integração específica da organização
MODELO DE IMPLANTAÇÃO
Opções de uso flexíveis de acordo com as necessidades da organização
Implantação de servidor local
A automação de faturas pode ser licenciada por organização e implantada no próprio servidor do cliente. Ele fornece um modelo de implantação adequado para organizações que preferem operar dentro de sua própria infraestrutura.
Opção de implantação em nuvem
A solução pode ser oferecida como um serviço em nuvem dentro da estrutura de autorização. As organizações podem gerir processos de automação de faturas com um modelo de uso mais flexível de acordo com suas necessidades de infraestrutura.
POR QUE ERA?
Controlo ponta a ponta, desde a aprovação da fatura até o lançamento contábil
O ERA Invoice Automation foi projetado não apenas para arquivamento digital ou armazenamento de documentos, mas também para conectar etapas críticas de operações financeiras, como entrada de documentos recebidos, roteamento de aprovação, correspondência de pedidos, recebimento de mercadorias/serviços, lançamento contábil, preparação de arquivos de pagamento e relatórios.
Plataforma única
Gestão de faturas e documentos centralizada numa única plataforma digital.
Aprovação Específica da Organização
Regras personalizadas baseadas em fornecedor, departamento, quantidade e tipo de documento.
Regras Automáticas
Regras de automação que reduzem a carga de trabalho operacional para faturas recorrentes.
Alinhamento de pedidos
Correspondência de pedido-fatura e controlo de itens de linha.
Integração ERP
Transferência automática das faturas aprovadas para o sistema ERP/contábil.
Banco e Pagamento
Acompanhamento de datas de vencimento, arquivo de pagamento bancário e integração bancária.
Telemóvel e e-mail
Aprovação móvel, integração de e-mail e acesso independente de localização.
Relatórios flexíveis
Relatórios por data de vencimento, fornecedor, status de aprovação e centro de custo.
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Faça a gestão de seus processos de fatura em uma estrutura mais controlada, integrada e rastreável
Com o ERA Invoice Automation, você pode gerir faturas recebidas, aprovação, correspondência, lançamento contábil e processos de pagamento em uma estrutura que se integra ao seu ERP ou sistemas contábeis existentes e fornece rastreabilidade.