SOLUÇÕES EMPRESARIAIS ERA
ConsERA Automação de reconciliação eletrónica - — Digitalize seus processos de reconciliação
ConsERA A automação de e-Reconciliação move processos de reconciliação de contas e BA/BS de métodos dispersos como e-mail, fax, telefone e Excel para uma plataforma digital.
Todo o processo - desde o envio de solicitações de reconciliação até o rastreamento de respostas e sua finalização - é gerido em um único sistema; funciona integrado a sistemas ERP e contábeis, reduzindo significativamente o risco de erros e a carga de trabalho operacional.
Reconciliação de contaReconciliação BA/BSEnvio digital e envio MonitorandoIntegração ERPArquivamento Eletrónico
PROCESSO DE RECONCILIAÇÃO
1
Criar solicitação de reconciliação
A reconciliação de conta ou BA/BS é criada; os detalhes da contraparte são inseridos
2
Envio Eletrónico
O formulário de reconciliação é enviado à contraparte por e-mail; o rastreamento começa
3
Resposta e resposta Fluxo de trabalho
A resposta da contraparte é processada no sistema; avaliado na rota de aprovação
4
Finalização e Arquivamento
A reconciliação está finalizada; armazenado de forma rastreável no arquivo eletrónico
POR QUE CONSERA?
Gestão dispersa de reconciliação cria risco operacional
Os processos de reconciliação realizados através de papel, fax, telefone e e-mail criam dificuldades de rastreamento, risco de erros e desafios de auditoria. ConsERA elimina estes problemas ao mover todo o processo de reconciliação para uma única plataforma digital.
Canais de comunicação dispersos
Os processos de reconciliação conduzidos por e-mail, fax, telefone e correio criam um caos difícil de rastrear.
Rastreamento manual e Arquivamento
Acompanhar o status das respostas com Excel, documentos faltantes e arquivamento manual aumentam o risco de auditoria.
Processos de aprovação não rastreáveis
Não é possível ver claramente em que fase se encontra a reconciliação, quem a aprovou e quando foi finalizada.
Processos desconectados do ERP
Os processos de reconciliação não integrados com os dados contabilísticos criam entradas repetidas de dados e risco de inconsistência.
Alta carga de trabalho operacional
Cada período de reconciliação requer uma força de trabalho significativa para correspondência, lembretes e acompanhamento.
Auditoria e Dificuldade de conformidade
O acesso a reconciliações anteriores, relatórios e rastreabilidade de auditoria cria sérios desafios em processos baseados em papel.
CAPACIDADES DA PLATAFORMA
Digitalize o gestão de reconciliação de ponta a ponta
ConsERA gerencia todas as etapas — desde o envio de reconciliações de contas e BA/BS até sua finalização, desde processos de aprovação até arquivamento eletrónico - em uma única plataforma.
Reconciliação de conta
Comparação eletrónica de saldos a receber e a pagar com a contraparte e realização de conciliação.
Reconciliação BA/BS
Gestão digital e aprovação de notificações de compra/venda de bens e serviços.
Utilizador e utilizador Gestão de funções
Gestão seguro do processo com diferentes funções de utilizador e estrutura de autorização.
Fluxo de trabalho e Rota de aprovação
Rotas de aprovação baseadas em funções, garantindo que a reconciliação seja avaliada e finalizada pelas pessoas certas.
Integração de e-mail
Envio de formulários de conciliação por email, gestão automática de lembretes e notificações de resposta.
Aprovação móvel e Integração ERP
Possibilidade de aprovação via telefone e tablet; integração com sistemas contábeis e ERP.
PROCESSO DE PONTA A PONTA
Prepare, envie, acompanhe e finalize sua reconciliação
Com ConsERA, todas as etapas do processo de reconciliação — da criação ao envio, do rastreamento da resposta à aprovação e arquivamento - tornam-se rastreáveis e gerenciáveis em uma única plataforma digital. Com envio ilimitado de reconciliações, lembretes automáticos e relatórios centralizados, seus processos de final de período prosseguem de maneira mais controlada.
1
Criar reconciliação
O formulário de reconciliação de conta ou BA/BS é preparado
2
Envio Eletrónico
O formulário é enviado à contraparte por e-mail; lembretes automáticos estão ativados
3
Rastreamento e resposta de resposta Aprovação
A resposta da contraparte é processada no sistema; avaliado na rota de aprovação baseada em função
4
Finalizar e Arquivo
A reconciliação está finalizada; armazenados em arquivo eletrónico e reportáveis
CASOS DE USO
Para organizações que buscam digitalizar processos de reconciliação de final de período
ConsERA permite que as equipes de contabilidade, finanças e auditoria interna gerenciem reconciliações de contas e BA/BS de uma forma mais controlada, rastreável e menos onerosa.
Equipes de contabilidade conduzindo reconciliações contábeis de final de período
Departamentos financeiros gerenciando notificações de reconciliação BA/BS
Empresas se reconciliando com muitos fornecedores e clientes
Equipes de auditoria interna que buscam tornar os processos de reconciliação rastreáveis
Organizações que buscam gestão de reconciliação integrada em ERP e sistema contábil
Empresas que desejam digitalizar processos baseados em papel e fax
Equipes financeiras que precisam de arquivamento e relatórios eletrónicos
Gerentes que precisam aprovar e fazer transações em dispositivos móveis
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas que você pode ter
Que tipos de reconciliação o ConsERA suporta?+
ConsERA suporta processos de reconciliação de contas (conciliação de saldo a receber-a pagar) e reconciliação BA/BS (notificações de compra/venda de bens e serviços). Ambos os tipos de reconciliação podem ser geridos em uma única plataforma.
A contraparte precisa ser membro do ConsERA?+
Não. Os pedidos de reconciliação são enviados à contraparte por email. A contraparte não necessita de ser membro do sistema; as respostas são recebidas e rastreadas na plataforma.
Como ele se integra ao sistema ERP?+
ConsERA conecta-se a sistemas ERP e de contabilidade por meio de integração de serviços web. Isso permite que os dados da conta sejam importados automaticamente para o sistema e os resultados da reconciliação sejam refletidos de volta ao ERP.
Como é definida a rota de aprovação?+
Diferentes rotas de aprovação podem ser definidas por tipo de reconciliação e organização. As rotas consistem em etapas de aprovação sequenciais, utilizadores autorizados e estados ativos/passivos. As reconciliações são roteadas automaticamente para a rota relevante.
Como as reconciliações anteriores podem ser acessadas?+
Todas as reconciliações concluídas são armazenadas no arquivo eletrónico. As reconciliações anteriores podem ser acessadas e reportadas filtrando por período, contraparte ou tipo de reconciliação.
VAMOS AVALIAR JUNTOS
Vamos digitalizar seus processos de reconciliação juntos
Vamos juntos avaliar seus processos de conta corrente e reconciliação BA/BS, sua estrutura de aprovação e requisitos de integração de ERP; e planeie a configuração ConsERA correta para sua organização.