SOLUÇÕES DE E-TRANSFORMAÇÃO ERA | E-LEDGER

Processos de e-Ledger digitais, integrados e auditáveis para operações financeiras modernas

A solução ERA e-Ledger ajuda as organizações a criar, assinar, armazenar e rastrear processos de livros contábeis, livros contábeis e arquivos de certificados, de acordo com os requisitos da Administração de Receitas da Turquia (GIB).

Com a funcionalidade e-Inventory Ledger adicionada ao ERA e-Ledger, os processos de inventário também podem ser geridos digitalmente dentro da mesma estrutura do e-Ledger.

FLUXO DE PROCESSO DO E-LEDGER
1
ERP / Dados Contábeis
2
Validação de dados
3
Criação do livro-razão do diário
4
Criação de razão geral
5
Preparação de arquivo de certificado
6
Armazenamento e armazenamento Monitoramento
Gestão de razão compatível com GİB
Faça a gestão de processos de diário, razão geral e certificados em conformidade com os padrões legais.
Integração independente de plataforma
Estrutura flexível que se integra a diversos sistemas ERP, contábeis e empresariais.
Livro razão de inventário eletrónico
Faça a gestão de processos de registo de inventário digitalmente dentro da estrutura ERA e-Ledger, com assinatura e conformidade G&B.
Estrutura de registo auditável
Faça a gestão de registos contábeis em uma estrutura mais organizada, acessível e pronta para auditoria.
ESCOPO DO PRODUTO

Gestão digital para cada etapa do processo e-Ledger

A solução ERA e-Ledger permite que as operações do e-Ledger sejam geridas em uma estrutura digital e integrada, desde a criação de registos de diário e razão geral até a preparação de arquivos de certificado, assinatura, armazenamento e rastreamento de status.
Integração de dados contábeis
Preparação Integrada de Dados
Os dados contábeis necessários para o processo e-Ledger podem ser recuperados de ERP ou sistemas contábeis existentes. Os fluxos de transferência e integração de dados são configurados de acordo com a estrutura do sistema da organização, garantindo que o processo de contabilidade prossiga de maneira mais tranquila.
ERP / Dados ContábeisPreparação Periódica de DadosFluxos de IntegraçãoIntegridade de dados
Criação do livro-razão do diário
Formato compatível com GİB
Os registos do diário podem ser convertidos em formato de livro-razão eletrónico em conformidade com os padrões G&B. Os registos contábeis periódicos são elaborados de forma digital, organizada e auditável.
Livro razão do diárioFormato compatível com GİBPreparação baseada no períodoValidação de registo
Criação de razão geral
Registo baseado em conta
Os registos do razão geral podem ser preparados de acordo com a estrutura do razão eletrónico. Os registos baseados em contas tornam-se mais organizados e rastreáveis durante todo o processo de contabilidade periódica.
Razão GeralEstrutura Baseada em ContaPadrões G&BRegisto Auditável
Preparação de arquivo de certificado
Acompanhamento Periódico
Arquivos de certificado para diário e razão geral podem ser preparados em conformidade com os padrões. O processo de certificação é rastreado centralmente, garantindo que as operações periódicas do e-Ledger sejam conduzidas de forma mais eficiente.
Arquivo de certificadoAcompanhamento PeriódicoMonitoramento de statusControlo de Processo
Validação e Verificação
Redução de risco de erro
A execução de registos contábeis por meio de determinadas validações antes da criação do razão reduz o risco de erros durante os processos de final de período. A consistência dos dados, os campos obrigatórios e as verificações periódicas dos registos podem ser monitorados.
Validação de dadosVerificações de campo obrigatóriasVerificação PeriódicaRastreamento de erros
Armazenamento e auditabilidade
Arquivo Digital
Os arquivos de e-Ledger e certificados criados podem ser armazenados regularmente e acessados quando necessário. Esta estrutura proporciona uma infra-estrutura de registos mais sólida para processos de auditoria e controlo interno.
Armazenamento digitalAcesso rápidoSuporte de auditoriaIntegridade de registo
NOVA FUNCIONALIDADE

Gerir processos do e-Inventory Ledger dentro da estrutura do e-Ledger

ERA e-Inventory Ledger é uma nova funcionalidade da solução ERA e-Ledger que suporta a preparação digital, rastreamento, assinatura e envio eletrónico de livros de inventário para G&B. Trabalhando como uma estrutura de menu separada dentro do ERA e-Ledger, ele permite o gestão do livro-razão de inventário baseado na empresa e no período, processos de arquivo de certificados, rastreamento de status, controlos de erros e integração de sistema de contabilidade.

Gestão baseada na empresa e no período
Rastreamento Centralizado
O e-Inventory Ledger pode ser criado no ERA e-Ledger como uma estrutura de menu separada com base na empresa e no período. Os utilizadores podem rastrear o status do livro-razão de inventário e do arquivo de certificado para a empresa e o período selecionados em uma ecrã centralizada.
Baseado na empresaBaseado em períodoRastreamento de statusArquivos de certificado
Criação de razão de inventário em conformidade legal
Padrões G&B
Os livros de inventário podem ser preparados em formato eletrónico, de acordo com os requisitos do livro-razão de inventário eletrónico da G&B e os regulamentos de livro-razão eletrónico.
Padrões G&BLivro EletrónicoConformidadeLivro razão de inventário
Abertura e fechamento de inventário
Início e fim do período
Podem ser criados o inventário inicial no início do período contábil e o inventário final no final do período contábil. Itens de ativos e passivos, dados de inventário de inventário, saldos de contas correntes e registos de ativos fixos podem ser incluídos na estrutura do razão de inventário.
Inventário de aberturaFechando InventárioDados de inventárioSaldos AtuaisAtivos Fixos
Arquivo de certificado e processos de assinatura
Certificado Eletrónico Qualificado/Selo Financeiro
Arquivos e-Ledger e arquivos de certificados relacionados para o razão de inventário podem ser preparados. São suportados processos de assinatura e aprovação com Certificado Eletrónico Qualificado ou Selo Financeiro e carimbo de data/hora.
Arquivo de certificadoCertificado Eletrónico QualificadoSelo FinanceiroCarimbo de data e horaProcesso de aprovação
Sistema GİB e Integração Contábil
Transferência de dados
O livro-razão de inventário pode ser enviado ao sistema GİB e os arquivos de certificado aprovados podem ser recuperados por meio do GİB. A integração com o sistema de contabilidade existente, a transferência de dados e os processos de sincronização são suportados.
Envio G&BIntegração ContábilTransferência de dadosSincronização
Relatórios e Controlo
Rastreabilidade
A visualização do razão de inventário, os mecanismos de controlo de erros, os relatórios de rastreamento de status e os registos do histórico de transações ajudam a gerir o processo em uma estrutura mais controlada e rastreável.
VisualizaçãoControlo de errosRelatórios de statusHistórico de transaçõesRastreabilidade
VALOR DO NEGÓCIO

Fortaleça a integridade e a conformidade dos dados nos processos de registo de inventário

Os processos de contabilidade de inventário geridos física ou manualmente podem criar riscos operacionais relacionados à integridade dos dados, acessibilidade, assinatura, rastreamento de arquivos de certificados e conformidade regulatória. O ERA e-Inventory Ledger transforma esse processo em um modelo digital, rastreável e integrado dentro da estrutura do e-Ledger.

Suporte para conformidade regulatória

Uma estrutura projetada para criar livros de inventário alinhados aos requisitos G&B e às regulamentações de livros eletrónicos ajuda as organizações a gerir processos jurídicos com maior controlo.

Integridade e transparência de dados

Mecanismos de assinatura, registo de data e hora, arquivo de certificado e histórico de transações fortalecem a integridade dos dados e a rastreabilidade de auditoria em processos de registo de inventário.

Integração com Processos Contábeis

Os dados relativos a stocks, contas correntes, ativos fixos, ativos e passivos podem ser tratados de forma integrada com o sistema contabilístico, facilitando a gestão da transferência e sincronização de dados.

Controlo Operacional

O rastreamento baseado na empresa e no período, mecanismos de controlo de erros, relatórios de status e funções de visualização ajudam a gerir os processos do e-Inventory Ledger de maneira mais controlada e sustentável.

INTEGRAÇÃO INDEPENDENTE DE PLATAFORMA

Compatível com seus sistemas ERP e de contabilidade existentes

A solução ERA e-Ledger foi projetada com uma estrutura flexível que se integra aos sistemas ERP, contábeis e empresariais existentes nas organizações. Dependendo da arquitetura do sistema de cada organização, os registos do diário e do razão geral, arquivos de certificados, processos de assinatura, rastreamento de status, dados do e-Inventory Ledger, transferência contábil e processos de armazenamento digital são abordados juntos.

OráculoSEIVAMicrosoftLogotipoMicrofoneOutros sistemas ERP/Contábil
ESCOPO DE INTEGRAÇÃO
Transferência de dados de diário e razão geral
Criação e rastreamento de arquivo de certificado
Certificado Eletrónico Qualificado/Selo Financeiro e processos de carimbo de data/hora
Transferência de dados do razão de inventário eletrónico
Dados de inventário, conta corrente e ativos fixos
Envio em conformidade com G&B e rastreamento de status
Integração do sistema contábil
Armazenamento digital e rastreabilidade de auditoria
Abordagem de integração específica da organização
POR QUE ERA?

Abordagem ponta a ponta para processos de e-Ledger e e-Inventory Ledger

A solução ERA e-Ledger foi projetada não apenas para criar arquivos legais, mas também para gerir registos de diário e razão geral, arquivos de certificados, processos de assinatura/aprovação, conformidade G&B, integração contábil, gestão de e-Inventory Ledger, relatórios e rastreabilidade de auditoria juntos. Isso transforma o e-Ledger em uma infraestrutura de processos mais controlada, rastreável e sustentável para equipes financeiras e contábeis, ao mesmo tempo que apoia a conformidade legal.
Gestão de e-Ledger compatível com GİB
Processos de diário, razão geral e certificados em conformidade com os padrões legais.
Funcionalidade de registo de inventário eletrónico
Gestão do livro-razão de inventário digital baseado na empresa e no período dentro da estrutura do e-Ledger.
Gestão de arquivos de certificados
Preparação periódica de arquivos de certificados e rastreamento centralizado.
Certificado Eletrónico Qualificado/Selo Financeiro e Carimbo de Tempo
Suporte a processos de assinatura e aprovação com Certificado Eletrónico Qualificado ou Selo Financeiro.
Integração ERP e Contabilidade
Transferência flexível de dados e integração com diferentes sistemas ERP e de contabilidade.
Controlo de erros e rastreamento de status
Validação de dados, controlos de erros e monitoramento periódico de processos.
Rastreabilidade de auditoria
Armazenamento digital, acesso rápido e suporte de auditoria.
Eficiência Operacional
Carga de trabalho de rastreamento manual reduzida; operações financeiras mais controladas.
CONTACTO
Torne seus processos de e-Ledger e e-Inventory mais controlados e integrados
Com a solução ERA e-Ledger, você pode gerir processos de diário, razão geral, arquivo de certificado e e-Inventory Ledger em uma estrutura que se integra ao seu ERP e sistemas de contabilidade existentes, é rastreável e controlada.
Scroll to Top