SOLUÇÕES EMPRESARIAIS ERA
Despesas e despesas Gestão Avançada
ExpERA Despesas e despesas O Advance Management ajuda as organizações a digitalizar e controlar despesas e processos avançados, desde despesas de campo, viagens e operacionais até solicitações antecipadas. Lançamentos de despesas de funcionários, uploads de documentos, solicitações antecipadas e aprovações de gerentes são geridos por meio de um único fluxo de trabalho.
Aprovações multiníveis, gestão de documentos, controlo financeiro e integração com ERP reduzem o rastreamento manual, ao mesmo tempo que fortalecem a conformidade com as políticas, a transparência e o controlo operacional.
Acompanhamento de despesasGestão AvançadaAprovação multinívelIntegração ERP
DESPESA & PROCESSOS AVANÇADOS
Solicitação de despesas
Recibo, fatura, upload de documento • Multi-moeda
Solicitação Antecipada
Dinheiro e adiantamento de viagem • Acompanhamento de liquidação
Processos de aprovação
&touro multinível; •baseado em departamento; Limitar roteamento
Controlo Financeiro
Cumprimento do orçamento • Relatórios baseados em categorias
POR QUE?
Pontos problemáticos comuns no gestão de despesas
Os processos de despesas geridos em canais dispersos levam à perda de visibilidade, atrasos na aprovação e erros contábeis.
E-mail e Excel Caos
As solicitações de despesas se perdem em cadeias de e-mail e arquivos do Excel, dificultando o rastreamento de quem aprovou o quê.
Aprovações atrasadas
Sem uma rota de aprovação padrão, as solicitações se acumulam e os funcionários esperam mais tempo pelo reembolso.
Lançamentos contábeis errados
Erros de entrada manual de dados podem levar a registos contábeis incorretos e problemas de auditoria.
Falta de visibilidade
As equipas não podem monitorizar a partir de um único local quais os adiantamentos que foram utilizados, quais foram devolvidos e onde se situam os limites de despesas.
Não conformidade com a política
Os processos manuais dificultam a aplicação sistemática de limites de gastos e políticas da empresa ou a detecção de exceções.
Arquivo de documentos dispersos
A recolha de recibos e faturas fisicamente ou por e-mail aumenta o risco de perda de documentos e dificuldades de auditoria.
CAPACIDADES DA PLATAFORMA
Todos os seus processos de despesas em uma plataforma
Faça a gestão de todas as etapas, desde a solicitação de despesas até a transferência contábil, por meio de rotas estruturadas de aprovação, gestão de documentos e integração com ERP.
Gestão de solicitações de despesas
Insira despesas por categoria, carregue recibos, faturas e documentos e acompanhe despesas em várias moedas em um ambiente digital.
Entrada de despesas com base em categoria
Upload de recibo e fatura
Suporte multimoeda
Controlo de limite de gastos
Solicitações antecipadas
Faça a gestão de solicitações de dinheiro e adiantamentos de viagens por meio de processos estruturados de aprovação. Mantenha os assentamentos sob controlo com visibilidade antecipada restante e rastreamento de uso.
Adiantamentos em dinheiro e viagens
Liquidação e acompanhamento antecipado restante
Mecanismos de aprovação
Visibilidade antecipada restante
Processos de aprovação
Encaminhe solicitações automaticamente para os aprovadores certos com fluxos de aprovação de vários níveis. Acelere os processos com regras baseadas em departamentos e limites, aprovações móveis e notificações automáticas.
Fluxos de aprovação multinível
Roteamento baseado em departamento e limite
Notificações automáticas
Aprovação via telefone e tablet
Controlo Financeiro e Relatórios
Acompanhe o cumprimento do orçamento e controlo as despesas não conformes dentro do sistema. Analise sua estrutura de despesas com relatórios de gastos baseados em categorias.
Controlo de conformidade orçamentária
Relatórios baseados em categorias
Análise de gastos
Conformidade com a política da empresa
COMO FUNCIONA?
Da solicitação à transferência contábil
1
Enviar solicitação
Os funcionários inserem despesas e fazem upload de documentos.
2
Rota de aprovação
As solicitações são encaminhadas aos gerentes por meio de rotas de aprovação predefinidas.
3
Aprovação/Rejeição
Os gerentes aprovam ou rejeitam solicitações via telemóvel ou web.
4
Transferência de ERP
As despesas aprovadas são automaticamente transferidas para a contabilidade.
5
Relatórios
Análise de gastos e acompanhamento de orçamento
CONTACTO
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