ESCOPO DO PRODUTO
Gestão digital ponta a ponta para processos de recebimento de e-Producer
A solução ERA e-Producer Receipt permite que as operações de compra do produtor sejam geridas em uma estrutura digital e integrada, desde a criação de recibos digitais e integração contábil até rastreamento e arquivamento de status.
Criação de recibo digital
Documento compatível com GİB
Os recibos dos produtores para compras de agricultores, produtores ou fornecedores individuais podem ser criados digitalmente. Essa estrutura torna a criação de documentos mais padronizada, rápida e rastreável.
Recibo do Produtor DigitalInformações do Produtor/FornecedorInformações de compraFormato compatível com GİB
Gestão de processos em conformidade com GİB
Conformidade Legal
As receitas dos produtores criadas podem ser geridas de acordo com os padrões G&B. As organizações podem conduzir processos de documentos legais numa estrutura digital mais controlada e sustentável.
Conformidade G&BRecibo EletrónicoGestão de Documentos EstatutáriosRastreamento de Processo
Integração ERP/Contabilidade
Independente de plataforma
A solução ERA e-Producer Receipt pode ser integrada a sistemas ERP ou de contabilidade existentes. Os dados relacionados aos recibos criados podem ser transferidos em alinhamento com os registos contábeis e processos financeiros da organização.
Integração ERPIntegração ContábilTransferência de dadosAlinhamento de registos financeiros
Rastreamento centralizado e monitoramento de status
Controlo de Processo
Os processos de criação, envio, status e armazenamento de recibos podem ser rastreados centralmente. Isso ajuda as equipes financeiras e contábeis a gerir com mais facilidade os processos documentais relacionados às compras dos produtores.
Acompanhamento de status de documentosMonitoramento CentralizadoControlo de ProcessoRastreamento de erros/ações
Armazenamento Digital e Auditabilidade
Estrutura do Arquivo
Os recibos do e-Producer podem ser armazenados digitalmente e acessados rapidamente quando necessário. Essa estrutura proporciona uma infraestrutura de registos mais organizada para processos de auditoria, controlo interno e arquivamento de documentos.
Arquivo DigitalAcesso rápidoSuporte de auditoriaIntegridade de registo
Relatórios e Controlo Operacional
Acompanhamento Periódico
Os relatórios podem ser gerados por produtor, período, tipo de compra, status de recebimento ou informações de transferência contábil. As organizações podem gerir os processos de recebimento do produtor em uma estrutura mais rastreável e controlada.
Relatórios baseados no produtorAcompanhamento PeriódicoRelatórios de statusControlo Financeiro