SOLUÇÕES DE E-TRANSFORMAÇÃO ERA | FATURA ELETRÓNICA
Processos de fatura eletrónica digitais, integrados e rastreáveis
A solução ERA e-Invoice ajuda as organizações a gerir digitalmente faturas recebidas e enviadas, de acordo com os requisitos da Administração Fiscal da Turquia (GIB). Com sua estrutura de integração independente de plataforma, ele traz os processos de criação, recebimento, envio, aprovação, rastreamento e arquivamento de faturas em um fluxo de trabalho mais controlado, rápido e rastreável.
FLUXO DO PROCESSO DE FATURA
1
ERP/Sistema Contábil
2
Criação de fatura eletrónica
3
Integração GIB
4
Entrega Comprador/Vendedor
5
Aprovação e rastreamento de status
6
Arquivamento
Gestão de processos em conformidade com GİB
Faça a gestão de os processos de envio, recebimento e acompanhamento de status de faturas eletrónicas em conformidade com as normas legais.
Integração independente de plataforma
Arquitetura flexível que se integra a diferentes sistemas ERP, contábeis e empresariais.
Fluxos de trabalho de aprovação e controlo
Incluir faturas recebidas e enviadas em processos internos de aprovação e controlo.
Rastreamento e arquivamento centralizados
Monitore status de faturas, respostas, registos de erros e processos de arquivamento em uma única plataforma.
ESCOPO DO PRODUTO
Gestão digital ponta a ponta para faturas recebidas e enviadas
A solução e-Invoice permite que as operações de fatura sejam geridas em uma estrutura digital e integrada, desde a criação de faturas de saída e aprovação de faturas de entrada até o rastreamento e arquivamento de status.
Gestão de fatura eletrónica de saída
Envio compatível com GİB
As faturas de vendas podem ser recuperadas de sistemas ERP ou contábeis, convertidas para o formato e-Invoice, enviadas por meio de integração G&B e acompanhadas durante todo o processo de envio.
Criação de faturaEnvio compatível com GİBEntrega do compradorRastreamento de status
Gestão de fatura eletrónica recebida
Recebimento e Controlo
As faturas eletrónicas de fornecedores podem ser recebidas digitalmente, verificadas, encaminhadas para fluxos de trabalho de aprovação e processadas por meio da integração de ERP/sistema contábil.
Recibo de fatura recebidaControlo e VerificaçãoRoteamento do fluxo de trabalho de aprovaçãoERP / Transferência Contábil
Processos de Aprovação e Controlo
Aprovação multinível
As faturas recebidas podem ser incluídas nos processos de aprovação de acordo com as regras de negócios da organização. Diferentes configurações de aprovação podem ser criadas com base no fornecedor, quantidade, departamento ou centro de custo.
Aprovação multinívelRoteamento baseado em departamentoControlo de valor/limiteAcompanhamento de aprovação/rejeição
Rastreamento de status e gestão de erros
Monitoramento Centralizado
Os status de envio, recebimento, aceitação, rejeição, erro e resposta podem ser rastreados centralmente, permitindo que as equipes de operações tomem medidas oportunas quando ocorrerem problemas.
Status de envioAceitar/rejeitar rastreamentoRegistos de errosMonitoramento Centralizado
Arquivamento e Auditabilidade
Arquivo Digital
Os registos de faturas podem ser armazenados digitalmente e acessados rapidamente quando necessário. Essa estrutura fornece uma infraestrutura rastreável para processos operacionais de rastreamento e auditoria.
Arquivo DigitalAcesso rápidoSuporte de auditoriaIntegridade de registo
Integração ERP/Contabilidade
Independente de plataforma
A solução e-Fatura integra-se com diversos sistemas ERP e contábeis. Dados de faturas, informações de status, resultados de aprovação e registos contábeis podem ser sincronizados de ponta a ponta.
Integração ERPIntegração ContábilTransferência de dadosSincronização de Processos
INTEGRAÇÃO INDEPENDENTE DA PLATAFORMA
Compatível com seus sistemas ERP e de contabilidade existentes
A solução ERA e-Invoice foi projetada com uma estrutura flexível que se integra aos sistemas ERP, contábeis e empresariais existentes nas organizações. Dependendo da arquitetura do sistema da organização, os processos de criação, envio, recebimento, aprovação, rastreamento de status e transferência contábil de faturas são abordados em conjunto.
OráculoSEIVAMicrosoftLogotipoMicrofoneOutros sistemas ERP/Contábil
ESCOPO DE INTEGRAÇÃO
Integração de dados de fatura e fluxo de documentos
Envio e recebimento em conformidade com GİB
Mecanismos de aprovação e fluxo de trabalho
Transferência de dados do sistema contábil
Informações de status e sincronização de gestão de erros
Abordagem de integração específica da organização
POR QUE ERA?
Abordagem ponta a ponta, desde conformidade legal até controlo operacional
A solução ERA e-Invoice foi projetada não apenas para enviar faturas eletronicamente, mas também para gerir processos de faturas juntamente com necessidades internas de aprovação, controlo, integração e rastreabilidade. Isto transforma a fatura eletrónica numa infraestrutura de processos controlados para operações financeiras e contabilísticas, ao mesmo tempo que apoia a conformidade legal.
Gestão de processos em conformidade com GİB
Estrutura de envio, recebimento e acompanhamento de status de faturas em conformidade com as normas legais.
Integração independente de plataforma
Integração flexível que funciona com diferentes sistemas ERP, contábeis e empresariais.
Controlo de entrada e saída de faturas
Estrutura de processo digital e rastreável para ambas as direções da fatura.
Configurações de aprovação e fluxo de trabalho
Mecanismos de aprovação configuráveis por departamento, valor e tipo de documento.
Rastreamento de status centralizado
Monitoramento de todos os status do processo de fatura em uma única plataforma.
Arquivamento Digital
Arquivamento estruturado de registos de faturas com suporte de auditoria.
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Torne seus processos de fatura eletrónica mais controlados, integrados e rastreáveis
Com a solução ERA e-Invoice, você pode gerir processos de faturas recebidas e enviadas em uma estrutura que se integra ao seu ERP ou sistemas de contabilidade existentes, oferece suporte à conformidade G&B e fornece rastreabilidade.