OS NOSSOS PRODUTOS DE TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Livro de Contas Eletrónico

Ganhe agilidade com a transformação digital e a automação

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL E AUTOMAÇÃO

Solução ERA de contabilidade eletrónica independente de plataforma, com elevada capacidade de integração e fácil de utilizar

ERA e-Defter
Aprovação: TC. MB. GİB N.º: 73569

O ERA e-Defter foi desenvolvido em conformidade com o Aviso Geral n.º 1 sobre Livros Eletrónicos, publicado no Jornal Oficial n.º 28141 de 13/12/2011, e com as normas de compatibilidade de software da Direção-Geral das Finanças, tendo sido incluído pela DGF na lista de softwares compatíveis independentes de plataforma.

O ERA e-Defter está totalmente integrado com a solução Oracle JD Edwards ERP e, graças à sua capacidade de integração com todos os outros ERP e qualquer outro software de contabilidade, oferece a possibilidade de criar facilmente um e-Defter.

Com o ERA e-Defter

  • O desperdício de papel é eliminado
  • Poupa-se tempo e obtém-se um ganho significativo em termos de mão de obra
  • O problema do arquivamento é eliminado
  • É possível aceder aos dados pretendidos de forma imediata e fácil
  • Os custos são reduzidos ao mínimo
  • Os erros desaparecem
  • As auditorias tornam-se mais fáceis, à medida que se tornam padronizadas

O Oracle que utiliza na sua empresa

  • Oracle (EBS, JD Edwards, Cloud)
  • SAP
  • Microsoft
  • Logo
  • Mikro
  • Vizyoneks

e funciona de forma integrada com todos os outros softwares de contabilidade e de gestão empresarial (ERP). Se preferir, pode realizar as suas transações a partir do telemóvel ou tablet, independentemente do programa
de contabilidade. O ERA e-Defter possui funções para receber dados através de qualquer método de integração a definir com o ERP ou o programa de contabilidade, criar os ficheiros «Livro de Registos», «Livro-razão» e os «Certificados» relevantes de acordo com as normas estabelecidas pela GİB e enviá-los online para a GİB.

Licença de e-Defter

A aplicação ERA e-Defter é licenciada ao cliente numa base por entidade. A solução é instalada no servidor do cliente e disponibilizada para utilização.

e-Defter Cloud

A solução ERA e-Defter é disponibilizada como um serviço na nuvem, dentro dos limites das autorizações concedidas aos utilizadores.

Especificações técnicas

  • Possui uma interface fácil de usar e flexível
  • É baseado na Web
  • É independente da plataforma. Pode ser facilmente integrado com qualquer solução de contabilidade
  • É independente do banco de dados. Funciona sem problemas com todos os bancos de dados
  • O selo fiscal é colocado no servidor
  • É possível criar um livro-razão eletrónico através de qualquer método de transferência de dados
  • Possui a funcionalidade de visualização de livros digitais mais rápida entre as soluções disponíveis no mercado
  • Foi desenvolvido com a tecnologia Microsoft© .NET MVC

Características funcionais

  • É possível gerir as necessidades de e-Defter de várias empresas numa única instalação
  • Graças à funcionalidade de autorização de utilizadores por empresa, os utilizadores podem criar os livros digitais das empresas para as quais têm autorização
  • A exatidão dos dados do livro-razão provenientes da integração é verificada
  • É realizada uma verificação de conformidade com o esquema da GİB e os erros são apresentados ao utilizador de forma detalhada. São implementadas medidas de segurança para impedir a ocorrência de erros
  • É realizada a verificação da assinatura eletrónica
  • O carimbo de data/hora pode ser definido parametricamente, de acordo com a preferência da instituição
  • O livro-razão é criado a partir dos dados contidos no livro de caixa, pelo que não é necessária a integração de um segundo livro
  • Depois de criado o livro de registos diários, verifica-se se os mesmos registos também constam no livro-razão
  • Verifica-se se os dados transferidos através da integração constam nos livros criados e se os totais de contas a receber/a pagar relativos ao período em questão estão corretos
  • É possível criar um e-Defter para o intervalo de datas pretendido no mês em questão
  • É verificado se o número de peças dos certificados aprovados criados e transferidos pela GİB é idêntico
  • É realizada a verificação das assinaturas no arquivo de certidões assinado pela GİB.
  • Possui um sistema de gestão de funções que evita que o utilizador cometa erros. Os botões de função são ativados de acordo com o fluxo de trabalho de criação do livro-razão eletrónico
  • O selo digital é instalado no servidor, evitando assim que os utilizadores tenham de transportar o selo digital e resolvendo os problemas de autenticação. O utilizador cria o livro-razão eletrónico dentro dos limites das suas autorizações
  • Os ficheiros de certidão emitidos são enviados online para a GİB através de serviços web
  • Todos os ficheiros de livros digitais e certificados criados e aprovados são armazenados no servidor
PEDIDO DE DEMONSTRAÇÃO

Teremos todo o prazer em reunir-nos convosco para compreender os vossos pontos críticos e avaliar em conjunto as possíveis soluções.

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