Ganhe agilidade com a transformação digital e a automação
Pode gerir todos os documentos recebidos pela sua instituição, sejam eles faturas eletrónicas, faturas em papel, recibos ou extratos, através do ERA Fatura Otomasyon.
Ao contrário de outras soluções, este sistema não apenas
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Defina você mesmo os processos de aprovação das faturas recebidas. Pretende que a aprovação se baseie no número de identificação fiscal, que seja direcionada por departamento ou que o valor seja o seu critério? Pode definir isso para cada documento.
Está cansado de ter de aprovar ou enviar para aprovação sempre as mesmas faturas? Deixe que a ERA Fatura Otomasyon trate disso por si. Número de contrato, matrícula do veículo, número de instalação, número de telefone… É você quem define os critérios.
Já tinha um processo de aprovação ao criar o registo da encomenda. Acha que não faz sentido ter de aprovar novamente a fatura emitida com base nessa encomenda? Deixe que o ERA Fatura Otomasyon compare a encomenda com os itens da fatura e verifique isso em seu nome. Se quiser, pode até definir um limite de tolerância para a aprovação.
Graças ao ERA Fatura Otomasyon, é possível, no seu sistema de contabilidade ERP, não só a aceitação automática de bens e serviços, como também o lançamento automático das faturas.
As suas faturas foram aprovadas e o prazo de pagamento está a aproximar-se. Gostaria de ver as faturas por data de vencimento? E se pudesse criar um ficheiro de pagamento no formato exigido pelo seu banco para as faturas com vencimento próximo e enviá-lo ao seu banco através de um serviço web? E se, depois, pudesse converter esse pagamento num lançamento contabilístico…
Graças à integração do e-mail em todos os processos de aprovação de faturas e notificações, pode manter os utilizadores informados em todas as fases do processo. Como é possível aceitar ou recusar faturas diretamente por e-mail, os seus processos de aprovação ficam mais rápidos.
Pode realizar as suas transações com o ERA Fatura Otomasyon em qualquer dispositivo móvel — seja um computador, um tablet ou um smartphone — desde que tenha acesso à Internet.
Os ecrãs da solução ERA Fatura Otomasyon foram concebidos para facilitar a elaboração de relatórios. Graças à funcionalidade de filtragem flexível, pode filtrar e gerar relatórios com os dados que desejar. Além disso, pode exportar os dados para o Excel com um único clique.
O ERA Fatura Otomasyon é licenciado por cliente, com base na instituição. A solução é instalada no servidor do cliente e disponibilizada para utilização.
O ERA Fatura Otomasyon é fornecido como um serviço na nuvem, dentro dos limites das autorizações concedidas aos utilizadores.
Teremos todo o prazer em reunir-nos convosco para compreender os vossos pontos críticos e avaliar em conjunto as possíveis soluções.
